В тиши архива…
Помещения, где хранятся бесценные бумаги – документы архивного фонда предприятий Алчевска, больше напоминают библиотечные хранилища. Стройными рядами на полках выстроились папки – свидетели трудовой деятельности жителей Алчевска на уже ликвидированных предприятиях, организациях, в учреждениях. Таких здесь 18, документы сдаются на хранение начиная с 1943 г. Более древние свидетели жизни города и его людей находятся в госархиве, в Луганске. Архивы силовых структур содержатся отдельно, в них – секретная информация.
Одна из функций архивного отдела – обеспечение пополнения документами, имеющими местное значение. Здесь обязаны вести их учет, хранить и использовать информацию, которая в них содержится. Много времени занимает подготовка архивных справок. По запросам граждан выполняются тематические справки (переименование города и области), о подтверждении имущественных прав и по трудовому архиву. Это справки о заработной плате, о подтверждении стажа работы, льготного стажа, о переименовании предприятий, организаций, учреждений. Запросы такие приходят не только от нынешних жителей города, но и из всех уголков бывшего СССР.
В последнее время архив работает напряженно в связи с активными обращениями по поводу оформления пенсий в ЛНР. И необходимо отметить, что весь штат – 3 сотрудника – достойно справляется с этим. Например, за весь минувший 2015-й поступило 757 запросов на оформление справок, а за 2 мес. т, г. – 328. Одновременно в 2015 г. архивариусы выдали 2341 справку, а за 2 мес. 2018-го -1120.
По словам начальника архивного отдела Галины Власовой, время выдачи документа определяется сроком до месяца. Но не всегда качество оформления архивных документов предприятия позволяет выполнять заказы быстро и качественно. Тем не менее, от каждого сотрудника требуются предельное внимание и скрупулезность. Громко звучит, но за каждым документом – судьба человека. И сотрудники архива это хорошо понимают, потому и отношение к посетителям всегда доброжелательное и уважительное.
Кстати, в архивном отделе работает экспертная комиссия. Ее задача – проведение экспертизы ценности документов, созданных в результате деятельности предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности на территории Алчевска. И без заключения комиссии, без акта на списание ни один документ уничтожен быть не может. В минувшем году состоялось 6 заседаний по этому поводу, в текущем прошло одно.
Сотрудники отдела регулярно проводят проверки и оказывают методическую помощь архивариусам предприятий. В минувшем году прошли 11 проверок и два занятия.
Побывав в архиве, увидев воочию, как хранятся документы, можно с уверенностью сказать, что они в надежных руках компетентных специалистов.
И еще. Сотрудники Алчевского городского архива обращаются к руководителям и специалистам предприятий, прекратившим свою деятельность на территории города, с просьбой сдать документы по личному составу в упорядоченном состоянии. Таким образом, вы обеспечите социальную защиту своих бывших сотрудников.
Валентина Логвиненко
РИО – Плюс. – 2016. – № 11. – 16 марта. – С. 3.