Тихие свидетели истории
Сегодня архивный отдел Алчевского горсовета один из лучших в Луганской области. Материалы размещены в 7 архивохранилищах, сотрудникам предоставлены 4 рабочих кабинета.
Архив обеспечен необходимыми техническими средствами, приборами для измерения температуры и влажности, установлена современная пожарная сигнализация. Дабы не носить документы из кабинета в кабинет, возле каждого архивохранилища оборудовано рабочее место.
В Алчевске, увы, нет такого подразделения, как трудовой архив. Соответственно его функции возложены на городской отдел. Здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий всех форм собственности. В настоящее время таких фондов насчитывается 395, и в них хранится более 14, 5 тыс. дел.
В текущем году городской архив принял на хранение 20 новых фондов, включающих 889 дел. Все они учтены, должным образом оформлены и сейчас находятся на хранении.
Львиная доля работы специалистов архивного отдела приходится на выполнение архивных справок. Это и справки о переименовании города и области, справки о подтверждении имущественных прав. Документы второго вида активно востребованы гражданами для начисления пенсий и пособий. Запросы в Алчевский архив поступают со всех уголков бывшего Союза, и с каждым годом их все больше и больше. Только в этом году поступило 993 запроса, по которым было выдано более 3 тысяч справок.
Всего же в Алчевске работают 4 архивные учреждения. Кроме архивного отдела городского совета, это архивы ДонГТУ, меткомбината и коксохимзавода. В общей сложности в алчевских архивах хранится около 10 тысяч документов Национального архивного фонда. Это документы, представляющие собой историческую, научно – культурную ценность, и более 150 тысяч документов по личному составу (приказы приема-увольнения, личные карточки уволенных работников, ведомости начисления заработной платы, документы учета работы с льготными условиями труда).
В то же время алчевские архивы не могут похвастаться уникальными документами, поскольку срок их хранения в городе не более 10 лет. Дальше они передаются в Государственный архив Луганской области.
Н. Михайловская
РИО – Плюс. – 2010. – № 53. – 29 декабря. – С. 3.